Vekalet nedir?
Vekalet, bir kişinin bir işi veya bir eylemi yerine getirmesi için başka bir kişiye yetki vermesidir. Bu yetki verme işlemine “vekaletname” denir. Vekalet veren kişi, belge ile belirlediği işleri ve süreleri kapsayan yetkilerini vekil adı verilen kişiye devreder. Vekil, bu yetki dahilinde vekalet verenin adına işlem yapabilir ve sözleşme yapabilir. Vekalet veren kişi, vekilin yaptığı işlemlerden sorumlu olur.
Türk Konsolosluklarında düzenlenen vekâletnameler hariç olmak üzere yabancı ülkelerde düzenlenen vekâletnamelerin aşağıdaki şartları taşıması gereklidir;
• Düzenlendiği ülkenin resmi dilinde ve ilgilinin fotoğrafını içerir bir şekilde düzenlenmiş olması,
• Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi (Lahey Sözleşmesi gereği “Apostille” şerhi içermesi veya vekaletnameyi düzenleyen noterin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmış olması,
• Talep konusu işleme ilişkin yetki içermesi,
• Noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte tapu müdürlüğüne sunulmalıdır
Yabancı ülkelerde düzenlenen vekâletnamelerin yukarıda belirtilen genel şartları taşımasının yanı sıra düzenleyen yetkiliye göre; belgedeki fotoğrafın, düzenleyen yetkili tarafından; mühür veya soğuk damga ile ya da imza veya kaşe ile onaylanmış olması gerekmektedir.
Apostille şerhi içeren vekaletnamelerde bulunması gereken hususlar;
• Tasdik şerhi, bizzat belgenin veya buna eklenecek bir kağıdın üzerine konulabilir. Tasdik şerhinin ayrı bir belgede yer alması halinde şerhin tasdik edilen belge ile birleştirilerek tasdik eden makamın mührünün birleşme yerine basılmış olması gerekir.
• Tasdik şerhi, bunu koyan makamın resmi dilinde yazılabileceği gibi ikinci bir dilde de yazılmış olabilir.
• Ancak tasdik şerhinin, «Apostille Convention de La HayeDu 5 Octobre 1961» başlığının kesinlikle Fransızca olarak belirtilmesi gerekir.
• Usulüne uygun biçimde doldurulan tasdik şerhi, imzanın doğruluğunu, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığını ve gerektiğinde, belge üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunu teyit eder. Tasdik şerhi üzerindeki imza, mühür veya damga her türlü doğrulama işleminden bağışıktır.
• Bunun yanı sıra, belge ile buna ilişkin tasdik şerhinin farklı makamlarca düzenlenmiş olması gerektiği hususuna dikkat edilmelidir. Zira tasdik şerhi ile belgeyi düzenleyen makamın imza ve mührü tasdik edildiğinden, tasdik şerhinin ilişkin olduğu belgede yer alan imza ve mühür ile tasdiki mümkün bulunmamaktadır.
